Rankinis vs automatinis sąskaitų suvedimas
Realus laiko ir klaidų palyginimas, kada automatizavimas atsiperka ir ką jis pakeičia buhalterio darbe.
Sąskaitų vedimas ranka yra vienas labiausiai laiką ryjančių buhalterijos darbų. Kiekvieną dokumentą reikia perskaityti, surinkti rekvizitus, patikrinti kodus ir suvesti į programą. Automatinis skaitmenizavimas šį darbą atlieka už jus, o jums lieka peržiūra ir patvirtinimas.
Laiko palyginimas
| Žingsnis | Ranka | Automatiškai |
|---|---|---|
| Rekvizitų surinkimas | 2 to 4 min vienai sąskaitai | kelios sekundės |
| Kodų patikra (RC, VIES) | atskirai, dažnai praleidžiama | automatiškai, abu kontrahentai |
| Failo paruošimas apskaitai | rankinis suvedimas | paruoštas failas |
Kai per dieną reikia suvesti dešimtis ar šimtus sąskaitų, skirtumas tampa valandomis sutaupyto laiko.
Klaidų rizika
Vedant ranka lengvai praslysta klaida: sukeisti skaitmenys kode, ne tas PVM tarifas, sukeisti pirkėjo ir pardavėjo rekvizitai. Tokios klaidos vėliau virsta i.SAF neatitikimais ir VMI pranešimais. Automatinė rekvizitų patikra ir dublikatų aptikimas šias klaidas pagauna dar prieš įkeliant duomenis.
Kada automatizavimas atsiperka
Prie 10 ct už dokumentą automatizavimas atsiperka jau nuo kelių dešimčių sąskaitų per mėnesį: sutaupytas laikas vertas daugiau nei mokestis už nuskaitymą. Buhalterinėms įmonėms, tvarkančioms daug klientų, nauda dar didesnė, nes vienu ZIP sutvarkomi visų klientų dokumentai.
Pirmi 20 dokumentų be plano ir be banko kortelės. Įkelkite sąskaitą ir gaukite paruoštą failą per kelias sekundes.
Pradėti nemokamai