Kaip nuskaityti sąskaitą iš PDF, nuotraukos, Word ar Excel

Kokius formatus priimame, kaip paruošti gerą nuotrauką ir kaip vienu ZIP sutvarkyti daug sąskaitų iš karto.

scan123.lt priima įvairius formatus, todėl nereikia nieko konvertuoti rankomis. Žemiau, kaip paruošti kiekvieną tipą geriausiam rezultatui.

PDF sąskaitos

PDF yra patikimiausias formatas, ypač jei tai elektroninė (ne skenuota) sąskaita. Tiesiog įkeliate failą. Kelių puslapių PDF irgi tinka: dokumentas iki 2 lapų yra vienas kreditas.

Telefonu fotografuotos sąskaitos

Popierinę sąskaitą galite tiesiog nufotografuoti. Geram rezultatui: fotografuokite tiesiai iš viršaus, esant geram apšvietimui, kad matytųsi visas dokumentas ir tekstas būtų ryškus. Fotografuotoms sąskaitoms naudojamas galingesnis modelis, o jei kas neaišku, sąskaita pažymima peržiūrai.

Word ir Excel

Word (.doc, .docx) ir Excel (.xls, .xlsx) failai priimami: jie automatiškai paverčiami į PDF prieš nuskaitymą. Tai patogu, kai sąskaita gauta kaip dokumentas, o ne PDF.

ZIP archyvas su daug sąskaitų

Jei turite daug sąskaitų, supakuokite jas į ZIP ir įkelkite vienu kartu. Sistema išpakuoja archyvą ir apdoroja kiekvieną dokumentą. Buhalterinėms įmonėms tai ypač naudinga, nes kelių įmonių sąskaitos automatiškai išskaidomos į atskirus aplankus.