Dublikatų ir sukeistų kodų aptikimas

Kaip sistema pažymi galimus dublikatus ir sukeistus kodus, o galutinį žodį palieka jums.

Dvi dažnos klaidos apskaitoje yra ta pati sąskaita, įvesta du kartus, ir sukeisti pirkėjo bei pardavėjo rekvizitai. Abi iškreipia duomenis ir gali sukelti i.SAF neatitikimų. scan123.lt jas pažymi automatiškai.

Dublikatai

Jei ta pati sąskaita įkeliama daugiau nei kartą (pavyzdžiui, ir PDF, ir nuotrauka), sistema atpažįsta pasikartojimą pagal numerį ir rekvizitus ir pažymi dublikatą, kad neapskaitytumėte jo du kartus.

Sukeisti pirkėjo ir pardavėjo kodai

Kartais pirkėjo ir pardavėjo rekvizitai būna sukeisti vietomis. Naudojant Registrų centro patikrą, sistema palygina, kuris kodas kuriam pavadinimui priklauso, ir pažymi galimą sukeitimą peržiūrai.

Galutinis žodis lieka jums

Svarbu: sistema nieko tyliai neperrašo. Abejotinos vietos pažymimos peržiūrai, o sprendimą priimate jūs. Taip automatika padeda, bet neatima kontrolės.