Sąskaitų skaitmenizavimas: kas tai ir kaip veikia
Kaip iš PDF ar nuotraukos per kelias sekundes gaunamas paruoštas failas apskaitai, ir kuo dirbtinis intelektas pranašesnis už paprastą OCR.
Sąskaitų skaitmenizavimas yra procesas, kurio metu popierinė ar PDF sąskaita faktūra paverčiama struktūruotais duomenimis, paruoštais apskaitos programai. Vietoje to, kad rekvizitus vestumėte ranka, dokumentą įkeliate, o sistema pati ištraukia tiekėją, pirkėją, įmonių kodus, PVM, datas, sumas ir prekių ar paslaugų eilutes.
Kuo tai skiriasi nuo paprasto OCR
Paprastas OCR (optinis simbolių atpažinimas) tik paverčia paveikslėlį tekstu. Jis nesupranta, kuris skaičius yra suma be PVM, o kuris su PVM, ir nežino, kuris kodas yra pirkėjo, o kuris pardavėjo. Dirbtinis intelektas eina toliau: jis supranta dokumento prasmę, atpažįsta laukus net tada, kai sąskaitos išdėstymas kitoks, ir paruošia duomenis tokia struktūra, kokios reikia apskaitai.
Kaip tai veikia scan123.lt
- Įkeliate sąskaitą: PDF, telefonu fotografuotą nuotrauką, Word, Excel arba ZIP archyvą su daug sąskaitų.
- Dirbtinis intelektas per kelias sekundes ištraukia rekvizitus ir eilutes.
- Rekvizitai patikrinami prieš Registrų centrą ir VIES, pažymimi galimi dublikatai ir sukeisti kodai.
- Gaunate paruoštą failą: CSV, i.SAF XML, arba jūsų apskaitos programos formatą.
Ką gaunate
Rezultatas yra ne tik nuskaityti duomenys, bet ir failas, kurį galima tiesiogiai įkelti į apskaitos programą arba pateikti VMI. Abejotinas vietas sistema pažymi peržiūrai, todėl galutinį sprendimą visada priimate jūs, o ne mašina.
Pirmi 20 dokumentų be plano ir be banko kortelės. Įkelkite sąskaitą ir gaukite paruoštą failą per kelias sekundes.
Pradėti nemokamai